Programozó napi információi

Kedves Ügyfeleim!

Megjelent és letölthető a [119w] programverzió!

Papp Zoltán

Kedves Ügyfeleim!

Köszönöm, hogy 2023-ban is megtiszteltek figyelmükkel, elfogadták, amit e sorok írója nyújtott. Könyvelő programjuk jövőre is "hízni" fog kissé, a fogyókúrát másokra hagyja. Tanácsaikra, észrevételeikre, figyelemfelhívásaikra és szakmai ismereteikre továbbra is támaszkodom. Munkájuk időigényét csökkenteni szeretném, minőségét tartani. Noha a két szempont néha szembe megy a sztrádán, hátha nem beintenek, hanem csupán barátságosan integetnek majd egymásnak. A 2023-as üzleti év végéhez közeledve mindnnyiuknak jókedvet, elégedettséget, kandallóban pattogó tűz melegét, fenyőfa illatát, gyermekmosolyt, kíváncsfáncsian kerülgetett ajándékot, terített asztalt, halászlét, töltött káposztát, forralt bort kívánok! Vegyék ki részüket a Karácsony elcsendesüléséből, csillogásából, boldog zsivajából! Bizakodással és egészségben várják, ünnepeljék, és éljék az Újesztendőt!

Tisztelettel: Papp Zoltán

Kedves Ügyfeleim!

Megjelent és letölthető a [115w] verzió! Kettőst könyvelőknek javasolt a letöltés.

Papp Zoltán

Kedves Ügyfeleim!

Letölthető a [111w] programverzió! Csak az árfolyamok.

Banki számlatörténet-exportok importja: 2-3 irodát hamarosan megkeresek a banki "sorslista" (könyveletlen, illetve "nem egyértelmű, hogy lekönyvelt" tranzakciók a program kontírozási javaslatával) előzetes ellenőrzésére.

Kedves Ügyfeleim!

Letölthető [110w] programverzió!

Előkészületben az elektronikus (XLS, CSV, vagy egyéb) formában letölthető banki forgalmak könyvelő program általi importálhatósága, melytől a következők várhatók:

• Lényegesen kevesebb manuális „pötyögést” igénylő adatbevitel
• Banki tranzakciók száma növekedésével „okosodó” kontírozási felajánlások
  
• Számlakiegyenlítések jelentős részére automatikus párosítás.
  

Jelenleg az OTP, K&H, Raiffeisen, MBH, Erste és UniCredit forgalom-exportjai hasznosítása vagyon folyamatban. További javaslatokat is fogadok, prioritással rendelkeznek azon bankok, amelyek esetében az Önök által könyvelt vállalkozások havi tranzakciói száma kiugró. Tervezett továbbá a pénztárgépek havi forgalmainak – PTGADAT nyomtatvánnyal NAV-tól igényelhető – Excel-táblái importálása is.

Papp Zoltán

Kedves Ügyfeleim!

Kellemes Húsvéti Ünnepeket kívánok!

Egyben jelentem: letölthető a [107w] programverzió! Jó pihenést, sok-sok rég látott vendéget, és sok-sok - szódaspricc elől való menekülés közbeni - kacagást!

Tisztelettel: Papp Zoltán

Kedves Ügyfeleim!

Letölthető a [106w] programverzió!

Egyben szeretettel köszöntöm a Hölgyeket!
Legyenek mindig jókedvűek, mosolygósak, és legyen is meg erre minden okuk!

Majd elfelejtettem: legyenek hozzánk továbbra is türelmesek :)

Papp Zoltán

Kedves Ügyfeleim!

A [104w] verzió letölthető! Elsősorban a kettőst könyvelők számára tartalmaz érdemleges újat: árfolyamok, valamint a számlapárosítás alanyai cizellálása.

Boldog Újesztendőt kívánok valamennyiüknek!

Papp Zoltán

Kedves Ügyfeleim!

Megjelent a [103w] programverzió! Elkészült az online számlák egyszeresbeli - kettősben hova-tovább megszok(hat)ott - hasznosítási módja!.

Egyúttal e sorok írója kérni bátorkodik: akinek ebben az évben jár le a könyvelő programra vállalt garancia és követés, és hosszabbítani szeretné, szíveskedjen mielőbb önzetlenül jelezni, mert e sorok alanyi mentes önző egyéni vállalkozó írója 2022-es árbevételben érdekelt.

Esetleges jövő év januári, ill. februári lejáratúak is előbbre hozhatják hosszabbításuk rendezését, amennyiben ők pedig költség-oldalon érdekeltek hasonló kimenetellel.

Kellemes Ünnepeket, gyertyafényes Karácsonyt, negatív jóslatokra rácáfoló pozitív Újesztendőt, orgonaszót, fenyőillatot, gyerekhang-csilingelést, csillogó szemeket, narancs és töltött káposzta illatát, diós beiglit, hóember-építést, hólapátolást, és sok-sok-sok mosolyt kívánva:

Papp Zoltán

Kedves Ügyfelem!

Megjelent és letölthető a könyvelő program [102w] verziója! Előző verzióhoz képest a közelmúlt MNB-árfolyamaival bővebb csupán. Előkészületben: NAV online számlák hasznosíthatósága pénztárkönyvet vezetők számára is. Két pillérrel támogatom: F7 – „NAV” adatbevitelkor, valamint a könyvelt és az online számlák összehasonlítása. Kettőst is könyvelők ismerik, ismerhetik már ezeket a szolgáltatásokat.

Végül, lévén közeledik az évvége, kérem azon ügyfeleimet, akikre vonatkozóan 2022-ben járnak le a könyvelő programra vállalt kötelezettségeim, hosszabbítás szándékukat úgy jelezzék, hogy számláim eséllyel remélhessék ez évi kiegyenlítésüket. Aki számára előnyös, januári-februári lejárat esetében is előre hozható a számlázás.

Papp Zoltán

Kedves Ügyfelem, kérem, olvassa el az alábbit!

Az Ön által használt – néha bosszankodást, néha talán kis elégedettségérzést is generáló – program fejlesztője tájékoztatással, egyben felhívással él:

Szeptember 1. után a programra vonatkozó garanciális és követési szolgáltatás díja – mely a programkombináció, az azt hordozó számítógépek száma, valamint a szolgáltatás igénybevételi időszakának függvénye – emelkedni kénytelen. Kell-e magyarázni az okát?

Lényeg:

• A díjnövekedés mértéke – várhatóan – 10% körüli.
• A díjnövekedés a folyamatban lévő vállalásokat – természetesen – nem érinti.
  
• Szolgáltatásaim tekintetében ezután 1 éves elköteleződési terminust vállalok csak. Remélem, legalább 10 évig még. Noha a 2 év lehetősége eddig is unikális volt, valójában – kölcsönös óvatosságból – a gazdaság hosszabb és rövidebb távra történő kiszámíthatósága arányának eltolódása miatt javaslom a rövidebb távot.
  

Felajánlás:

Ha az Ön programjára vállalt kötelezettségeim 2022-ben járnak le, lehetőséget nyújtok előrehozott – de augusztus 31-ig pénzügyileg is rendezendő! – szolgáltatás-hosszabbításra. Ez esetben mai díjjal kalkulálok, és most utoljára még a 2 éves terminus is választható. Aki élne ezzel, szíveskedjen mihamarabb jelentkezni!

Hír:

Megjelent és letölthető a könyvelő program [99w] verziója – csak az MNB-árfolyamok…

Ugyanakkor, még augusztus folyamán elérhető lesz a 100-as is (munkával ünnepelem), mely viszont mindenki számára ajánlott lesz! Egyrészt, szeretném a pénztárkönyveket is prezentálni Excel-táblában. Másrészt: lévén, mivel legalább két ügyfelem vált immár zsarolóvírus áldozatává, a könyvelő programba szelíd erőszakot kívánok beépíteni. Elképzelésem szerint a program minden egyes indításkor figyelmeztetni fog, ha azt érzékeli, hogy már több mint egy hete nem végeztünk – többcéges programok esetében: többcéges – mentést külső adathordozóra! A program az ilyen-olyan kockázatosabb – de nem túl gyakori – feladatai előtt már sok év óta végez automatikus mentést a winchesterre, és e mentéseket a zsarolóvírusok (melyek tudvalevőleg az adatállományokat kódolják át) eddig szerencsére megkímélték, lévén tömörített, számukra irrelevánsnak tűnő nevű és kiterjesztésű mentési állományok. Csakhogy, e mentések nem jelentenek kiszámítható egységes visszaállítási pontot, és mivel sokan elmulasztják a rendszeres, egyben leválasztható eszközre (célszerűen: pendrive-ra) történő mentést, érdekükben a leírtak bevezetését tervezem. Ha valakinek van, a vázoltnál praktikusabb – mielőbbi – javaslatokat szívesen fogadok!

Ugye, leírtam hatására azonnali első teendője lesz a – többcéges – mentés?
Holnap épp egy zsarolóvírus-felbukkanás utáni helyreállításhoz megyek.

Tisztelettel: Papp Zoltán
 
 
 

Kérem, hogy aki nem kap körleveles értesítőt az új programverziókról, szíveskedjen ellenőrizni, hogy nem változott-e meg email-címe a regisztrációja óta, avagy regisztrálja magát az általam anno adott kódokkal, ha eddig még nem tette meg. Elveszett kód esetén hívjon! (Papp Z.).

2015. évi évi első hírem: a könyvelő programban adatbevitel szempontjából szinte semmi nem változik, azonban felhívom a figyelmet a – fordított ÁFA alá eső – vas- és acélipari termékértékesítés és beszerzés programbeli kezelése ismertetésére, mely jószerével egyetlen mondat: a fordított ÁFA alá eső acélipari termékekkel úgy járjunk el adatbevitelkor, mintha a fordított ÁFA keretében értékesítendő/beszerzendő mezőgazdasági termékek – gabonafélék – száma gyarapodott volna egy tucatnyival! De tényleg így! Mintha mostantól ilyenszerűek is lennének:

-    Síkhengerelt acélbúza, melegen hengerelve
-    Huzal zabból vagy ötvözetlen triticaléból
-    Stb.

Tehát: ugyanúgy a +M karakterkombináció, amelyet követ az „acélbúza-ipari” termék VTSZ-e… ecetera, i tak dalse: ahogy anno a program [22]-es verziójának ismertetésénél minden idevonatkozót leírtam, illetve itt is, ha kicsit lentebb görgetik a képernyőt (lásd: Adatbeviteli útmutató…). Egyszeres és kettős könyvelés esetére is.

Aki új számítógépet kíván vásárolni, és rajta a könyvelő programot is használni, 32-bites operációs rendszert telepíttessen! Legyen bár az operációs rendszer XP, Windows7 vagy Windows8. Tehát: 32 bites (és ne 64 bites)! Mellesleg: 64 bitesen is működik a program, de a kigyűjtései lassúbbak. Továbbá: továbbra is tudom javasolni a két monitoros (dual monitoros) konfigurációkat: aki szeret(ne) egyszerre több programot „nyitva” tartani, annak számára nagyon-nagyon hasznosnak fog bizonyulni. Magam meg se tudnék nélküle lenni...

Tisztelettel: Papp Zoltán

ÁFA pénzforgalmi elszámolását választó,
egyben kettős könyvvitelt vezető vállalkozások könyvelői
számára!

Március 19-i körlevél-felhívásomra 6 könyvelőiroda jelentkezett. Felhívásom oka: közülük egyik helyen a számlapárosítás F7-es (PénzfÁFA) funkciójának kiadását követően a vállalkozás újra lekért januári ÁFA-összesítője az egy hónappal ezelőttitől eltért. Átgondolva a konkrét szituációt (februári kiegyenlítésű számla párosítási kupacában nyitó tétel is szerepelt), illetve áttekintve az F7-es mechanizmust: úgy látom, nincs ok változtatni az F7 működésén. Még inkább hangsúlyozom azonban: lehető legjobban aprózzuk el a párosítást a szóban forgó cégek esetére!!!

Felvetődött bennem ugyanakkor a Listák ez évi új menüpontjának – Számlaforgalom „2013 szempontú” vizsgálata – kiegészítése egy újabb vizsgálattal: ezután kigyűjtetem itt azon esetleges számlákat is, melyek F6-os ÁFA-dátuma kitöltött, azonban megelőzi a számviteli teljesítés időpontját. Ui. helyes könyvelés, de nagyvonalú párosítás esetén az ilyen számlák boríthatják fel a korábbi időszakok ÁFA-bevallását. Ezt immár meg is tettem, a [29]-es verzió tartalmazni fogja, az érintettek számára mai napon biztosítva. A jövőre nézve: az érintett könyvelőirodáktól kérem, hogy tekintsék át alaposan a 2 tételnél több tételből álló párosításokat, és ezekben is leginkább a bennük szereplő nyitó, bank, egyéb pénztár, és vegyes tételek dátumait: kimenő számláknál e dátumok minimumát, érkezőknél ezek maximumát rendeli a program a párosítási szint kitöltetlen ÁFA-dátumú számláihoz ÁFA-dátum gyanánt. Változatlanul vallom: ez a helyes, az óvatos eljárás a könyvelő program részéről.

Tisztelettel: Papp Zoltán

Összefoglaló az ÁFA pénzforgalmi elszámolásával kapcsolatban

1.      Alábbiak – kivéve, ha hangsúlyozzuk valamelyiket – mindkét könyvelési módra vonatkoznak!

2.    Pénzforgalmi ÁFA alá bejelentkezett adóalany esetében a Segédlet utolsó menüpontjával (Vállalkozás aktuális üzleti évi adatai) e tényt állítsuk be 2013-ra a program számára egy P betű beírásával! FIGYELEM, a beírt jelzésnek óriási jelentősége van: helytelen beállítás esetén a 6.a. pont alatti F7-es funkció hatása hibás ÁFA-összesítőt, ill. analitikát keletkeztethet, hisz más számlákat fog pénzforgalmi ÁFÁ-snak tekinteni a program a jelzés, ill. annak hiánya esetén!!!

3.    Számlák rögzítésekor egy új - egykarakteres - adatmező (számlaminősítő jelző, mely az ÁFA-kód után található) szolgál a számla pénzforgalmi státuszának megadására.

4.    Számlaminősítő jelző kitöltése kimenő számlák esetén: üres vagy N. N abban a ritka esetben, ha a könyvelt vállalkozás az ÁFA pénzforgalmi elszámolása alá jelentkezett be, de az adott kimenő számláján e tényt elmulasztotta jelezni.

5.      Számlaminősítő jelző kitöltése érkező számlák esetén: üres vagy P, vagy W (W azt jelenti, P-s és „katás” is egyszerre a szállító). P azt jelenti: pénzforgalmi elszámolás alá bejelentkezett szállító számlája. Pénzforgalmi ÁFA alatti vállalkozás P-s szállítóit nem kell P-vel jelölni.

6.      Pénzforgalmi ÁFA-s számla ÁFA-dátuma:
       a.    Kettős könyvelés: a kiegyenlítéseket lehetőleg számlánként könyveljük, de mindenképp úgy, hogy a számlák kiegyenlítési dátuma egyértelmű legyen számlapárosítás után. ÁFA-bevallás előtt ui. szükséges az aprólékos számlapárosítás! Számlapárosítás után adjuk ki a [25]-ös verziónál leírt F7-es funkciót (PénzfÁFA), melynek hatására a párosított pénzforgalmi ÁFÁ-s számlák ÁFA-dátuma – ha kitöltetlen – kitöltésre kerül a háttárbeli F6-os képernyőtáblában a számlához rendelt kiegyenlítés könyvelési dátumával!!! Ha itt nincs kitöltve egy pénzforgalmi ÁFÁ-s számla ÁFA-dátuma, legyen az akár párosítva, a program az ÁFA-összesítő és analitika szempontjából kiegyenlítetlennek minősíti, figyelmen kívül hagyja!!!
Vegyes tételekben is előfordulhat ÁFA-forgalom: ezek ÁFA-dátumát egységesen – egyben a korábbiak szerint – értelmezi a program: ha az F6-os ÁFA-dátum kitöltetlen, akkor az a számviteli dátummal lesz egyenértékű.
      b.    Egyszeres könyvelés: itt egyszerűbb a helyzet. A program a pénzforgalmi elszámolás alá eső (nem *-os!) számla ÁFA-dátumának a bank/pénztár jóváírás dátumát veszi – szemben a „második” (teljesítési) dátummal.

7.    Végül: esély van arra, hogy adatbevitelkor elmulasztjuk kitölteni a P jelzést egy számlára. Ha volt már e számla szállítójától P-vel rögzített számla, akkor a Listák alatti új menüpont (Számlaforgalom „2013 szempontú” vizsgálata) – több egyéb opcionális észrevétel kíséretében – felderíti ezt, és tudtunkra adja. ÁFA-bevallás előtt ne mulasszuk el kiadni ezt a menüpontot!


 

Adatbeviteli útmutató gabonaértékesítéshez és beszerzéshez
2012.07.01 utánra

Mindkét könyvelési módra vonatkozóan:

a) A fordított ÁFA programbeli kezelése (F és + ÁFA-kódok) a honlap Hírek - Elevenítsük fel! menüpont alatt frissíthető fel azok számára, akik eddig megúszták a használatát. Az itt leírtak ismeretében az F és a + kód is alkalmazható, ízlés szerint, akár keverve.

b) Talán kijelenthető: a 2012.07.01-től érvényes, gabonatermékekre vonatkozó fordított ÁFA kötelezettsége a 65-ös bevallást nem egyértelműen előnyösen befolyásolja a könyvelői és a programozói társadalom szempontjából. Az értékadatokon kívül mennyiségieket is szükséges kezelni (új 65-ös 07-es és 08-as lapja). Utóbbiak a könyvelő program eddig is meglévő naturália-kezelés lehetőségeibe illeszthetők – mindkét könyvelési mód esetében. E sorok írójának azonban van 1-2, többnyire természetes kérése. Természetes talán az, hogy a naturálianemek forgalmát legalább az ÁFA-trv. 6/A. sz. melléklete szerinti bontásban könyveljük ezután értékben és mennyiségben is (utóbbit kg-ban). Ügyeljünk mindkét könyvelési mód esetén a vevő/szállító partner adószámának bevitelére (név mögé, avagy az F7-es Fszla+ funkcióval, utóbbi kijelzi az adószám formális helyességét is

c) Akik év eleje óta (vannak ilyenek) használják a naturáliát gabonatermékek mennyiségi nyilvántartására, csak akkor kell, hogy a gabonafélék azonosítóin változtassanak, ha eddigi kódolásuk nem biztosítja a 6/A. számú melléklet szerinti részletezést. NAGYON FONTOS: a 6/A. részletezés alá tartozó gabonakódok (naturália-azonosítók) megnevezése mögé csempésszük oda a ’+M????’ karakterkombinációt, melyben a ?-ek a gabonaféle vámtarifa számát (VTSZ) jelölik: pl. ’Triticale +M1008 90 10’. Maga a gabona kód bármi lehet: pl. ’TRI’.

d) A könyvelő program augusztus elején közreadandó 22-es verziója azokra az összetartozó érték és mennyiségi tételekre gyűjt majd az ÁFA-összesítő egy leendő új lapján, amelyek teljesítésének napja a bevallási időszakba esik (ez triviális), másrészt a naturália-azonosító megnevezése tartalmazza a ’+M????’-szerű kigyűjtési/besorolási ismérvet. Természetesen, szükséges (de ezek már ellenőrzési szempontok is tudnak lenni a program részéről), hogy e tételek fordított ÁFÁ-val (F vagy + ÁFA-kódok) legyenek könyvelve, és az érintett folyószámla adószáma kitöltött legyen. A program az ÁFA-összesítő új lapján az új 65-ös 07-08 lapjai taglalta adatokon kívül az egységárat is fel fogja tüntetni: szélsőségesen olcsó/drága gabona gyanús (adatelírás esete foroghat fenn).

Kettős könyvelés:

Naturália-jegyzék karbantartása a Segédlet menüpont alatt. Naturália megadása adatbevitelkor az F6-os Egyéb+ funkcióval megjeleníthető képernyőtáblán. Ügyeljünk tehát arra, hogy a mennyiséget kg-ban írjuk be. Itt csak előjel nélküli mennyiséget tudunk beírni. Esetleges negatív értékösszeg esetén a mennyiség előjele kigyűjtéskor igazodni fog az érték előjeléhez.

Egyszeres könyvelés:

Itt a kontírszámok közé kell felvennünk a naturáliákat (gabonaféléket). Javaslom a 0-val, vagy betűvel kezdődő naturáliakódokat (ízlés szerint). Itt tételpárossal megy a dolog. Első tétel (akár bevétel/értékesítés, akár kiadás/beszerzés) az érték legyen! Második (követő) tétel az előbbi értékhez tartozó gabonamennyiség könyvelési tétele legyen kg-ban (F3-as Folytatás funkcióbillentyű használata javasolt: a hatására első tételből átmásolódó dátumokat, bizonylatszámot, folyószámlát hagyjuk meg, a program ellenőrizni fogja!). Ez a 2. tétel ún. csillagos (bank/pénztár jele helyén * karakter) legyen, mely a program terminológiájával: rejtett, nem könyvi tétel. E tételben az ÁFA-kódot nem szabad kitölteni! A mennyiséget a bevétel/kiadás bármely oszlopába írhatjuk (a program meg fogja találni), de kézenfekvő az elsőbe: Árbevétel, ill. Anyag-áru beszerzés. Előjelnélküli számot írjunk, de bármilyet írva is a program az érték előjeléhez fog igazítani.

 
Nyomtatás a honlapról (pl. az újdonságok szövege)

A nyomtatás kezdeményezése után megjelenő ún. nyomtató-monitoron fekvő tájolást kérjünk! Így korrekt lesz a megjelenő leírás.

Nyomtatás a könyvelő programból

Sokan tudják, de talán nem mindenki: bármilyen nyomtató - akár hálózatos is - kezelhető a könyvelő programból, ha a Windows alá telepítve van. És a programlisták PDF-formátumban is képezhetők. Akinél ez még nem megy, de szüksége lenne rá, jelezze! Még egy: ha a programban az Alt-F3-al kezdeményezhető nyomtatás-konfigurálásnál kettős leütést kérünk, lézer ill. tintasugaras nyomtatóval is hangsúlyosabb, kontúrosabb listákat készíthetünk.

Hírlevél olvashatatlansága

Néhányan jelezték, hogy hírleveleim nehezen olvashatóak. Kiderült, a magyar ékezetes karakterek kódolódnak át, vagy épp tűnnek el teljesen a levél szövegéből. A hiba nem az én készülékemben van, de az érdekeltek segíteni tudnak rajta levelük kódolásának helyesre állításával. Nyissák meg a levelet, majd pl. Outlook Express esetén :

Nézet - Kódolás - Egyebek - Unicode (UTF-8)

Új típusú Fórum-témák!

Jellegzetességük: ugyanúgy hozzászólhat bármelyikhez bárki, aki belépett a Fórumon, de - szemben az eddigiekkel - e hozzászólások nem mindenki számára publikusak. Két típusuk van, egyik:

   - Csak a fejlesztő (jómagam: Papp Zoltán) olvashatja
   - Témacíme § jellel kezdődik.

Másik:

   - Csak a Fórumra belépettek (hozzászólásra jogosultak) olvashatják
   - Témacíme * jellel kezdődik.
 
A korlátozott hozzáférés nyilvánvalóan az esetleges bizalmasabb információk, kérdések megfogalmazhatóságát, eszmecserék megteremtését célozza.

Nem kapja meg körleveleimet?!

Szeretné, ha fontos híreimről késedelem nélkül értesülne? Ha regisztrálta magát jelen honlap Fórumán (akár fórumozik, akár nem), akkor ez teljesül is. Ha mégsem szokott Halas Forrás hírlevél érkezni Önhöz, két ok lehet:

• Időközben megváltoztatta e-mail-címét. Teendő: választott felhasználói nevével és jelszavával a Fórumnál belépve módosítsa adatait az Adataim módosítása "fül" alatt!
• Nem regisztrált. Kérem, tegye meg! E-mail-címe senkinek nem lesz kiszolgáltatva, fórumoznia nem kötelező, hírleveleimet meg fogja kapni! Ha nem sikerült meggyőznöm, gyakran pillantson a honlapra, hogy lényeges információiról időben értesüljön: a honlap a könyvelő program szoros tartozéka!
  

Kérek mindenkit,

hogy a honlap Hírek menüpontjának tartalmával - lehetőség szerint - legyen tisztában. Legalább annyit tudjunk, miről található itt információ!

Könyvelői állást

keresők/kínálók rovatában hirdetések díjmentes közzétételét ezután is szívesen vállalom. Aktualitását veszített hirdetés hirdetőit azonban kérem, hogy e tényről mielőbb értesítsenek!